Sacar el máximo partido a Examinar
Las tres secciones de la vista de contenido de Examinar son:
- Por categorías, que te permite navegar por tipo de archivo, como tus Hojas de cálculo.
- Por fuentes, que te permite profundizar en la estructura de carpetas de las fuentes que has catalogado.
- Widgets que muestran archivos agrupados por atributos específicos, como se describe a continuación.
Widgets
Los Widgets son agrupaciones predefinidas que permiten acceder rápidamente a los archivos:
- Abiertos recientemente: este widget muestra los elementos con los que has interactuado recientemente. Útil cuando se trabaja con el mismo conjunto de artículos día tras día.
- Duplicados: este widget muestra los archivos duplicados. Utilice este widget para averiguar cuántas copias de un archivo tiene y donde se encuentran.
- Archivos grandes: este widget mantiene una lista actualizada de los archivos más grandes de tus fuentes. Es una excelente manera de averiguarlo ¡qué ocupa tanto espacio! Desde allí, puede eliminar o mover los elementos grandes para dejar espacio para otros archivos.
- Esta semana en la historia: este widget muestra archivos de esta semana de años anteriores.
- Este mes en la historia: este widget muestra archivos de este mes de años anteriores.
- ¡Viva! : Este widget muestra las fotos que están etiquetadas con pastel, vela o globo. Es una buena forma para encontrar fotos de fiestas y otras celebraciones.
Nota que Widgets solo aparecen cuando tienen contenido para mostrar. Por ejemplo, si no tiene archivos duplicados, El widget de duplicados no se mostrará.
Por categorías
Las categorías muestran los archivos agrupados por tipo de archivo:
- Fotos
- Vídeos
- Audio
- Libros
- Documentos
- Hojas de cálculo
- Presentaciones
Esta es una buena forma de buscar archivos cuando conoce su tipo. Por ejemplo, si sabe que el archivo que le interesa es un PDF. Lo mejor de todo es que cuando profundizas en una categoría, obtienes una vista optimizada para ese tipo de contenido. Esto es especialmente cierto en el caso de la vista fotográfica.
Por fuentes
Por fuentes Sources le permite explorar una instantánea de sus fuentes con el contenido que tenían la última vez que se catalogaron. Si te has tomado el tiempo de organizar tus archivos en carpetas, puedes usar esta vista para ver los detalles de la carpeta. estructura para encontrar lo que busca.
Nota que las agrupaciones Widgets, Por categorías y Por fuentes ofrecen vistas diferentes de sus archivos. Cada el archivo está en el grupo Por fuentes, ya que debe residir en una de sus fuentes. Es probable que los archivos estén en uno de los Por categorías, a menos que sean de otro tipo, como los instaladores de aplicaciones. Los archivos también pueden estar en varios widgets, como uno Abiertos recientemente y Archivos grandes.